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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie der Verein PROphysio («wir», «uns») als Verantwortlicher Personendaten beschafft und bearbeitet.

Unter «Personendaten» sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als «Bearbeiten» gilt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Mitarbeitenden Ihrer Organisation) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und Sie dazu ermächtigt sind.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen der Vereinstätigkeit ist der Verein PROphysio verantwortlich. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an unsere Geschäftsstelle wenden:

PROphysio
Geschäftsstelle
c/o Impact2go
Mattenhofstrasse 5
3007 Bern

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten primär Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft, bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder durch die Nutzung unserer Website mitteilen. Zudem bearbeiten wir Daten, die bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen anfallen, sowie Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, öffentliche Verzeichnisse für Leistungserbringer).

4. Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien:

  • Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktinformationen, GLN/ZSR-Nummern, Angaben zu Mitgliederkategorien.
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Korrespondenz.
  • Verwaltungsdaten: Informationen zu Mitgliedschaft, Beitragszahlungen, Stimmrechtsdelegationen.
  • Besucherdaten: Technische Daten bei Website-Besuchen (IP-Adressen).

5. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Daten zur Erfüllung unserer statutarischen Zwecke, insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung und Korrespondenz.
  • Durchführung der Generalversammlung und weiterer Gremiensitzungen.
  • Interessenvertretung gegenüber Politik, Behörden und Versicherern.
  • Information über Verbandsangelegenheiten und berufspolitische Entwicklungen.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Rechnungslegung).
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Website-Betriebs.

6. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu schützen (z.B. Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsstandards).

7. Bekanntgabe an Dritte und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für unsere Verbandstätigkeit erforderlich ist (z.B. Dienstleister für IT oder Versand) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Soweit möglich, setzen wir Auftragsbearbeiter mit Domizil in der Schweiz ein. Bei Datenübermittlungen ins Ausland (z.B. bei Nutzung von Cloud-Diensten) stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. Nutzung von Webseiten und Cookie Policy

Wenn eine Person Webseiten von PROphysio besucht, registriert der Webserver automatisch Einzelheiten zu deren Besuch (z.B. die Webseite, von der aus der Besuch stattfindet, die IP-Adresse, Datum und Dauer des Besuchs). Diese Daten dienen der Optimierung unserer Website. Zudem verwenden wir auf unserer Website Cookies.

a) Gravity Forms (Kontaktformulare)

Wenn Sie Formulare auf unserer Website (bereitgestellt durch das Plugin Gravity Forms) ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten verbleiben auf unserem Webserver bzw. in unserer Datenbank, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

b) MailChimp (Newsletter-Versand)

Für den Versand unseres Newsletters und zur Verwaltung der Abonnenten nutzen wir den Dienst Mailchimp (Intuit Inc., USA). Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Informationen an Mailchimp übermittelt. Mailchimp verwendet diese Daten zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter. Die Datenübermittlung in die USA ist durch entsprechende Datenschutzvereinbarungen (Standardvertragsklauseln) abgesichert. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Link am Ende jeder E-Mail nutzen.

c) Adobe Fonts

Zur optisch ansprechenden Gestaltung unserer Website nutzen wir Adobe Fonts (Adobe Systems Incorporated, USA). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften direkt von den Servern von Adobe. Dabei erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass von Ihrer IP-Adresse aus unsere Website aufgerufen wurde. Laut Adobe werden dabei keine Cookies gesetzt; die IP-Adresse wird ausschliesslich zur Bereitstellung der Schriftarten verwendet.

d) Google-Dienste (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA, Search Console)

Wir nutzen auf unserer Website verschiedene Dienste der Google LLC (USA; bzw. Google Ireland Limited, Irland). Die Datenübermittlung in die USA basiert auf der Zertifizierung von Google unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

  • Google Analytics: Dient der Analyse des Nutzerverhaltens. Wir nutzen diesen Dienst mit aktivierter IP-Anonymisierung.
  • Google Tag Manager: Verwaltet Website-Tags; erfasst selbst keine Personendaten und setzt keine Cookies.
  • Google reCAPTCHA: Schützt unsere Formulare vor Spam/Bots. Analysiert Verhalten (IP-Adresse, Mausbewegungen).
  • Google Search Console: Überwacht technische Performance in der Google-Suche; keine Erfassung von Personendaten regulärer Besucher.

e) LinkedIn Insight Tag

Diese Website nutzt den LinkedIn Insight Tag, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Der LinkedIn Insight Tag ermöglicht es uns, Besucherinnen und Besucher unserer Website zu erfassen, die zuvor mit unseren Werbeanzeigen auf LinkedIn in Kontakt gekommen sind oder über LinkedIn auf unsere Seite gelangt sind. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbekampagnen messen und Inhalte zielgerichteter ausspielen.

Der LinkedIn Insight Tag setzt beim Aufruf unserer Website ein Cookie im Browser und kann dabei auch Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitpunkt des Seitenbesuchs an LinkedIn übermitteln. Diese Verarbeitung kann auch Datenübermittlungen in die USA umfassen. Weitere Informationen sowie Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) finden sich in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

f) Meta-Pixel (Instagram/Facebook)

Diese Website nutzt das Meta-Pixel, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“). Das Meta-Pixel ermöglicht es uns, Besucherinnen und Besucher unserer Website nachzuverfolgen, die über unsere Werbeanzeigen auf Instagram oder Facebook auf unsere Seite gelangt sind. Auf dieser Grundlage können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auswerten und zielgerichtete Inhalte anzeigen.

Das Meta-Pixel setzt beim Aufruf unserer Website ein Cookie und kann Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitpunkt des Seitenbesuchs an Meta übermitteln. Diese Verarbeitung kann auch Datenübermittlungen in die USA umfassen. Weitere Informationen sowie Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) finden sich in der Datenschutzerklärung von Meta unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

9. Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen) bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Personendaten. Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte die oben genannte Geschäftsstelle.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Bern, 1. Juli 2026