1. In generale
La presente informativa sulla protezione dei dati illustra come l’associazione PROphysio («noi») raccoglie e tratta i dati personali in qualità di titolare del trattamento.
Per «dati personali» si intendono tutte le informazioni riferite a una persona fisica identificata o identificabile. Per «trattamento» si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, in particolare la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzo, la modifica, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione.
Qualora ci mettesse a disposizione dati personali di altre persone (p. es. di collaboratori della sua organizzazione), la preghiamo di assicurarsi che tali persone siano a conoscenza della presente informativa sulla protezione dei dati e che lei sia autorizzato/a a farlo.
2. Titolare del trattamento e contatto
Del trattamento dei suoi dati personali nell’ambito dell’attività associativa è responsabile l’associazione PROphysio. Per richieste in materia di protezione dei dati può rivolgersi alla nostra segreteria:
PROphysio
Segreteria
c/o Impact2go
Mattenhofstrasse 5
3007 Berna
3. Raccolta e trattamento dei dati personali
Trattiamo principalmente i dati che ci comunica nell’ambito della sua affiliazione, all’atto dell’iscrizione a manifestazioni o mediante l’utilizzo del nostro sito web. Trattiamo inoltre i dati generati dal ricorso ai nostri servizi, nonché dati provenienti da fonti accessibili al pubblico (p. es. registro di commercio, elenchi pubblici dei fornitori di prestazioni).
4. Categorie di dati personali
Trattiamo in particolare le seguenti categorie:
- Dati anagrafici: nome, indirizzo, recapiti, numeri GLN/RCC, indicazioni sulle categorie di membri.
- Dati di comunicazione: indirizzi e-mail, numeri di telefono, corrispondenza.
- Dati amministrativi: informazioni su affiliazione, pagamento delle quote, deleghe del diritto di voto.
- Dati di visita: dati tecnici in occasione delle visite al sito web (indirizzi IP).
5. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati per adempiere i nostri scopi statutari, in particolare:
- Gestione dei membri e corrispondenza.
- Svolgimento dell’assemblea generale e di altre sedute degli organi.
- Rappresentanza degli interessi nei confronti della politica, delle autorità e degli assicuratori.
- Informazione sugli affari associativi e sugli sviluppi di politica professionale.
- Adempimento degli obblighi di legge (p. es. tenuta della contabilità).
- Garanzia della sicurezza informatica e dell’esercizio del sito web.
6. Sicurezza dei dati
Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei suoi dati personali (p. es. limitazioni di accesso, standard di sicurezza informatica).
7. Comunicazione a terzi e trasferimento di dati all’estero
Comunichiamo i suoi dati soltanto se ciò è necessario per la nostra attività associativa (p. es. fornitori di servizi informatici o di spedizione) o se sussiste un obbligo di legge. Per quanto possibile, ricorriamo a responsabili del trattamento con domicilio in Svizzera. In caso di trasferimento di dati all’estero (p. es. in caso di utilizzo di servizi cloud) garantiamo che sia assicurato un livello adeguato di protezione dei dati.
8. Utilizzo del sito web e cookie policy
Quando una persona visita i siti web di PROphysio, il server web registra automaticamente i dettagli della sua visita (p. es. il sito web da cui avviene la visita, l’indirizzo IP, la data e la durata della visita). Questi dati servono a ottimizzare il nostro sito web. Inoltre utilizziamo cookie sul nostro sito.
a) Gravity Forms (moduli di contatto)
Quando compila i moduli sul nostro sito web (forniti dal plugin Gravity Forms), i dati da lei inseriti vengono memorizzati presso di noi per l’elaborazione della richiesta e per eventuali domande successive. Questi dati rimangono sul nostro server web o nella nostra banca dati fino a quando viene meno la finalità della loro conservazione (p. es. dopo l’elaborazione completa della sua richiesta). Restano impregiudicati i termini di conservazione legali obbligatori.
b) MailChimp (invio della newsletter)
Per l’invio della nostra newsletter e la gestione degli abbonati utilizziamo il servizio Mailchimp (Intuit Inc., USA). Quando si iscrive alla nostra newsletter, il suo indirizzo e-mail ed eventualmente ulteriori informazioni vengono trasmessi a Mailchimp. Mailchimp utilizza questi dati per l’invio e l’analisi statistica delle newsletter. Il trasferimento dei dati negli USA è garantito da appositi accordi sulla protezione dei dati (clausole contrattuali tipo). Può annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento utilizzando il link riportato in fondo a ogni e-mail.
c) Adobe Fonts
Per una presentazione visivamente gradevole del nostro sito web utilizziamo Adobe Fonts (Adobe Systems Incorporated, USA). Al richiamo di una pagina, il suo browser carica i caratteri necessari direttamente dai server di Adobe. In tal modo Adobe viene a conoscenza del fatto che il nostro sito web è stato richiamato dal suo indirizzo IP. Secondo Adobe non vengono installati cookie a tale scopo; l’indirizzo IP viene utilizzato esclusivamente per la fornitura dei caratteri.
d) Servizi Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA, Search Console)
Sul nostro sito web utilizziamo diversi servizi di Google LLC (USA; risp. Google Ireland Limited, Irlanda). Il trasferimento dei dati negli USA si basa sulla certificazione di Google nell’ambito dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
- Google Analytics: serve ad analizzare il comportamento degli utenti. Utilizziamo questo servizio con l’anonimizzazione degli indirizzi IP attivata.
- Google Tag Manager: gestisce i tag del sito web; non rileva esso stesso alcun dato personale e non installa cookie.
- Google reCAPTCHA: protegge i nostri moduli da spam e bot. Analizza il comportamento (indirizzo IP, movimenti del mouse).
- Google Search Console: monitora le prestazioni tecniche nella ricerca Google; nessuna rilevazione di dati personali dei visitatori ordinari.
9. Durata di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla finalità del trattamento o per la durata prevista dagli obblighi legali di conservazione (di regola 10 anni per i documenti rilevanti sul piano commerciale).
10. Diritti delle persone interessate
Ha in qualsiasi momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento nonché portabilità dei suoi dati personali memorizzati. Per esercitare tali diritti la preghiamo di contattare la segreteria sopra indicata.
11. Modifiche
Possiamo modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento e senza preavviso. Fa fede la versione attuale pubblicata sul nostro sito web.
Berna, 1° luglio 2026